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エクセルに挑戦
ここでは、エクセルに関する様々な情報を発信しています。 マイクロソフトが作ったエクセルは、このマクロ機能によって人気があると言ってもいいのではないでしょうか。学校などで最初に習うのもエクセルの使い方ではないでしょうか。パソコンを使用している人であれば、エクセルと聞いてすぐにわかるのではないでしょうか。関数の綴りを正確に覚えておく必要はありません。その程度の知識でも作成できる表は無限にあるのです。統計の処理をするような人はその関数だけを覚えておけばいいのです。マイクロソフトの公式webサイトもいいのですが、個人的に作成されたサイトもかなり多くあります。もちろん、この他の関数もたくさんあります。
毎日同じ内容を入力しているのであれば、マクロを使ってみましょう。余り便利になり過ぎると人間が頭を使わなくなってしまうと心配している人の話を聞いたような気がします。上級者ならばプログラムを作成して、たくさんのことを実行させることもできるでしょう。しかし、表の内容が複雑になると、それを処理するための仕組みとしてマクロやプログラムを作成しなければなりません。高度な知識を持っている人ならプログラムを作成することもいいでしょう。文章の見た目にこだわったものを作るのでなければ、それで十分なのです。エクセルの単純な使い方は表を作ることです。これはエクセルが得意です。
つまり、計算式などを使わなくても表はできますし、それでも十分なケースが多いのです。しかし、そのような機能を利用している人はわずかであると考えられます。エクセルのような表計算ソフトを使用するのはそのミスをなるべく少なくするためなのです。AVERAGEは平均を計算してくれます。したがって、ワードとエクセルを同時に使用していても、戸惑うことはないでしょう。初心者からエクセルを覚えてきた人ならば、新しい機能は新鮮に映るのではないでしょうか。表の中に数字だけを入れる必要はありません。それでも宝の持ち腐れと言えなくもありません。